¿Cuáles son los beneficios de un CRM?

El principal beneficio de un CRM es que ofrece una visión única de cliente. Esto facilita la colaboración entre empleados ya que permite compartir la información de una manera rápida y sencilla, maximizando así las ventas, las acciones de marketing y el servicio al cliente.

Además, es adaptable y personalizable a tu negocio, sea cual sea tu sector, satisfaciendo de manera eficiente las necesidades de tu empresa.

¿Cómo pueden las empresas beneficiarse de un CRM?

El uso de un CRM pone al cliente al frente y en el centro de la estrategia de una organización. Ayuda a una empresa a comprender mejor a sus clientes a partir de la información de la que dispone para anticipar sus necesidades y ofrecer experiencias personalizadas.

Los mejores sistemas CRM ofrecen a las organizaciones la capacidad de tomar decisiones inteligentes, confiables y estratégicas en diferentes departamentos de la empresa.

Y si dispones de un sistema cloud, podrás integrar de forma nativa tu CRM con herramientas de colaboración y disfrutar de una movilidad total. Imagina crear tareas y correos electrónicos relacionados con el cliente en tu calendario que actualicen el CRM: es eficiente, seguro y ahorra mucho tiempo de administración.

Principales ventajas de usar un software CRM

Vista única de cliente para informes y colaboración interfuncional

Uno de los mayores desafíos a los que se enfrenta una empresa antes de adoptar un CRM son los datos generados por múltiples aplicaciones heredadas que utilizan los equipos de ventas, marketing y servicios. Por ejemplo, una empresa puede tener un sistema de servicio de atención al cliente específico y no estar conectado con las herramientas de ventas o marketing que estaban vinculadas al mismo cliente.

Unido a esto, estas aplicaciones individuales se desconectarían de las aplicaciones de finanzas, inventario y adquisiciones, por lo que el ciclo de vida del cliente se interrumpiría. No obstante, los sistemas CRM satisfacen estas necesidades porque son herramientas muy potentes desde el punto de vista funcional, capaces de competir y vencer a estas aplicaciones heredadas. Y, por supuesto, integran los datos de los clientes a la vez que traen información de otras áreas. El resultado son mejores prácticas de trabajo colaborativo, una mejor experiencia de cliente e informes más holísticos para la gestión empresarial.

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Los dashboards en los sistemas CRM vienen con vistas, listas y gráficos preestablecidos que están listos para usar en función del área y del cargo de cada persona. Por ejemplo, un directivo puede utilizar CRM para realizar un seguimiento del rendimiento empresarial a partir de una serie de KPIs comunes a toda la organización, o los miembros de un equipo y los gerentes de ventas, marketing, servicio al cliente o mantenimiento pueden configurar fácilmente su propio espacio de trabajo para realizar un seguimiento de clientes potenciales, campañas, casos de servicio, órdenes de trabajo, etc.

Aumenta tus ventas

  • Mejora la colaboración con el departamento de marketing para la calificación y el fomento de clientes potenciales, haciendo que el proceso de traspaso de clientes sea más ágil y visible.
  • Simplifica y comprende la calificación de clientes potenciales de ventas gracias a flujos de trabajo, puntuación y criterios automáticos en la etapa de ventas.
  • Reduce los ciclos de ventas, la administración y los recursos agregando un valor añadido para el cliente.
  • Mejora el éxito de las ventas con una mayor visibilidad de los clientes potenciales de ventas y la canalización de oportunidades y KPIs con pronósticos automatizados.
  • El equipo de ventas contará con una serie de herramientas que se adaptan a la forma en cómo quieran trabajar con interfaces de usuario optimizadas que se centran en sus datos esenciales y eliminan los campos que no necesitan usar.
  • Aumenta el porcentaje de oportunidades ganadas ya que los representantes de ventas saben dónde es más probable que se cierren los tratos cuando usan CRM.
  • Los clientes se sentirán más valorados gracias a un contacto personalizado, consistente y relevante.
  • Mejora la comprensión del cliente a partir de la información enriquecida obtenida.
  • Maximiza las oportunidades de ventas cruzadas con sugerencias automáticas de productos y servicios relevantes o favoritos durante el proceso de cotización.
  • Aumenta el rendimiento de los ingresos con la ayuda del análisis de ventas e información sobre ofertas y precios relevantes.
  • La automatización de ventas mantiene el flujo de clientes potenciales y oportunidades, rastreando la actividad de los clientes potenciales y recordando a los representantes de ventas que realicen un seguimiento, los califiquen y trabajen la cuenta.
  • La versión móvil de CRM permite que los miembros del equipo de ventas que trabajen en remoto permanezcan conectados, lleguen preparados a sus reuniones, actualicen sus notas, tareas, clientes potenciales y puedan acceder a datos clave independientemente de dónde se encuentren.

 

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Comunicaciones de marketing más impactantes

  • La planificación y ejecución de campañas de marketing se simplifica con la automatización de tareas y plantillas de campañas preestablecidas, destinadas a atraer clientes potenciales más rápido.
  • El diseño de correos o páginas webs se vuelve más sencillo gracias a que los distintos bloques de contenido se pueden añadir con las funciones de arrastrar y soltar.
  • La combinación de marketing se mejora y define, ya que el equipo de marketing puede introducir canales adicionales y relevantes con facilidad y analizar lo que funciona.
  • El éxito de las campañas de marketing se maximiza mediante el uso de los test A/B simplificados, que ayudan al equipo a definir más rápidamente el mensaje, la oferta, el canal y la creatividad correcta para una audiencia en particular.
  • Aumenta la fidelidad del cliente a través de comunicaciones personalizadas.
  • La supervisión automatizada del rendimiento empresarial se hace más precisa y en tiempo real, ayudando a determinar las prioridades de inversión en marketing y el éxito de los KPI.
  • La segmentación y filtros se simplifican para ofrecer experiencias y comunicaciones personalizadas.
  • La personalización a escala es posible gracias a la automatización: el contenido dinámico, incluidos los diseños y los mensajes, se automatizan según la información disponible de los contactos.

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Mejora tu Atención al Cliente

  • Aumenta la lealtad de los clientes y mejora las tasas de retención
  • Los agentes de atención al cliente descubrirán los problemas de los clientes más rápido, gracias al acceso a información relevante a través de dashboards personalizados, ofreciendo a tus clientes resoluciones más rápidas y una sensación positiva sobre tu marca.
  • Autoservicio al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de portales de base de conocimientos, que satisfacen las necesidades del cliente moderno. También liberan de tiempo a los agentes y les permite concentrarse en las solicitudes más complejas.
  • Servicio multicanal y omnicanal e información social en tiempo real a través de chat en vivo, participación en redes sociales y análisis de sentimientos.
  • Los SLA y los KPI se controlan mediante el uso de paneles de agentes y supervisores.
  • Mejora las tasas de retención de agentes en tu equipo de atención al cliente al proporcionarles las herramientas que necesitan para ayudar a los clientes

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Gestión proactiva de los equipos de Field Service

  • Optimiza tus operaciones de Field Service, permitiendo a tu equipo programar más reuniones por día, reducir la intervención manual, priorizar a los clientes de mayor valor y minimizar el tiempo de actuación.
  • Mejora el porcentaje de reparaciones a la primera y aumenta el rendimiento de los ingresos.
  • Disminuye los costes reduciendo el número de llamadas de servicio que se realizan y con más controles en el lugar que eviten futuros desplazamientos (ahorro en combustible) y liberen la agenda de tus operarios.
  • La gestión de recursos se hace más fácil y rápida con herramientas de programación que se adaptan a las necesidades del cliente, la disponibilidad de inventario y las habilidades y la ubicación del ingeniero.
  • Acelera el proceso de ‘Quote to Cash’, gracias a una facturación más rápida de las órdenes de trabajo completadas y la reducción de las consultas de resolución.
  • Un CRM te permite agregar la capacidad de crear y cumplir acuerdos de servicio con tu base de clientes, dando como resultado una mayor satisfacción del cliente a través de una mejor visibilidad, confianza y comunicación. Puedes hacer todo esto con un CRM específico para Field Service, que mejore la velocidad y la precisión de la facturación y admita un modelo predictivo de prestación de servicios.
  • Potencia las capacidades de tu equipo de Field Service con un CRM accesible a través de cualquier dispositivo móvil, que se sincroniza directamente con el equipo de finanzas y el equipo de programación reduciendo los errores y retrasos en las órdenes de trabajo.
  • Crea una mayor consistencia en el trabajo con listas de verificación paso a paso, con las que el equipo de gestión puede realizar un seguimiento y conocer la duración real de las citas para ayudar con la programación y la gestión de la productividad.
  • Los mapas disponibles en la versión móvil de un CRM ayudan a los técnicos a acudir a sus citas a tiempo.
  • La sincronización online y offline de la versión móvil de CRM permite a los ingenieros aumentar la eficiencia e incluir más llamadas de servicio en su agenda.
  • Optimiza la gestión de inventario conectando a tus técnicos y programadores con el almacén. Gracias a esta visibilidad instantánea, los ingenieros mejoran las tasas de reparación a la primera con la asignación precisa de las piezas que necesitan. Además, las cancelaciones se reducen al realizar un seguimiento preciso del stock de servicio y tu empresa podrá prever de manera efectiva los requisitos de material.
  • La implementación de un CRM es el primer paso para obtener una estrategia de Field service conectada y que te permita adoptar un modelo de monitoreo remoto. Este enfoque te ayudará a disminuir la cantidad de citas de reparación, identificar y solucionar problemas antes de que los clientes se den cuenta, resolver problemas antes de que fallen, identificar productos de bajo rendimiento y realizar mantenimiento preventivo justo a tiempo.

Descubre las funcionalidades que debe tener un CRM para Field Service para que puedas disfrutar de todos estos beneficios.

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